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项目管理

作为事务所信息数据的核心内容——项目信息管理,需要与时俱进。项目的管理不再是孤立的,是建立高度集成项目承接管理、报告复核流程、项目绩效管理、底稿管理、人力资源、收费控制、文号控制、质量管理等核心要素。实时呈现项目关键点的预警提醒,结?#20808;?#38754;项目报告统计汇总分析,是管理层对于所有项目的关键控制节点均能实时控制。
项目流程管理是Accbiz系统非常重要的模块,主要针对鉴证、审计类业务实现规范的流程操作;内嵌Word文档编辑报告,在报告中?#21830;?#21152;Excel表格、Word文档等格式的报告模板底稿等;在流程中在线提交、退回、传送报告至各个?#26041;?#36127;责人,并且对报告的进度实现流程监控;将每个?#26041;?#30340;修改痕迹实现保留可根据需要显示、隐藏。
新建项目过程可根据事务所不同的主体进行项目流程的选择,这就解决多主体事务所共用一个管理平台的问题。项目流程字段可根据事务所主体业务进行自定义设置。
[项目流程与项目成员及工时]
【项目流程】:项目管理是系统中最为核心的模块之一,以三级复核为核心进行自定义流程设置。根据事务所设置好的流程方式执行。
【项目成员及工时】:与薪酬考核方式结合。
1.计划总金额=计划工时长度×项目组人员的工时费用(人力资源管理—薪酬考核—人员岗位模块设置)
2.工时差异=计划工时长度—实际工时长度
3.实际效率=业务收入/个人实际工时
4.效率差异=实际效率-项目组人员的工时费用
【日程行动】、与工作人员每日的项目日志、项目报告联系。事务所领导人打开项目之后可清楚看到与项目相关的信息。简单说:记录事务所与?#27599;?#25143;关于该项目的相关往来,记录项目组人员对该项目的跟进历史记录。
【报销单】是项目所有费用支出的管理。通过提交审核的方式整合费用支出表单,主要涉及常规费用支出与佣金提成支出。对于项目的总成本就是报销费用的总费用。管理员可以快速得知事务所目前的项目成本,基本实现事务所财务费用支出的管理。
【财务信息】主要是提交开票申请和审核开篇申请。事务所管理人员可立即查看事务所关联项目的票据金额,查看事务所近期的财务支出与收入。
【项目附件】:项目报告的编辑要求能通过内嵌的MS Office控件实现项目报告平台化操作,整个项目运转流程中实现同一平台操作,结合系统内设的报告修改痕迹保留查看、报告模板导入、报告生成问号、报告文号?#24230;搿?#30005;子印章等诸多实用功能,不仅增强了报告编辑与报告流程审核的便捷性,而?#20197;?#25253;告处理过程中的规范性与一致性起到前所未有的提升,同时对报告处理流程的安全性也将大大增强。
[项目流程监控与上报数据]
【流程监控】项目组负责人针对项目完成的服务、项目相关的处理人、处理时间、审核意见等信息都有体现。事务所管理员可以查看项目流程的进度,打印监控表或是查看流程图。
【上报数据】事务所与企业 过程中会产生相关数据,报告。该子模块可以上传相关的数据存档,日后若有再次合作也可作为数据依据。
【设置业务类型字段】项目流程的步骤(初审-复审-三审-文印-确认)可在基础设置中的项目模块设置项目类型及步骤,包括项目显示的自定义字段也可做相关的设置及调整。
【派工单】不同区域的颜色代表业务人员是否有安排。对项目分配的时候可以查看派工单,得到直观的时间安排表。方便事务所领导做项目的分配,对事务所任务派发起到辅助的作用。
【项目归档】项目经过三级复核完成之后进行项目的归档,?#21360;?#24453;签收报告】   【待组卷宗】  【已组卷宗】后可进行档案借阅。
【借阅卷宗】卷宗分为纸质底稿与电子底稿,选择之后再选择借阅审核人,在经过审核通过之后才可借阅。借阅之后也有归还操作,保证卷宗的安全性。
项目管理流程可以进行自定义配置流程,可通过自?#20449;?#32622;任何需要的项目管理流程。系统的高度开放性与灵活性是系统超?#21487;?#21629;力的直观体现,不仅仅是事务所现有流程与系统流程的完美契合,更重要的是在事务所项目管理流程的构建与改革过程中不会影响到操作的便捷与舒适,事务所任何类型的项目流程均能通过系统项目流程自定义配置的方式实现流程的运转,适应事务所现有业务流程。
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